Bienvenido/a
a Omnicom
Media House.
Tu nueva oficina. Tu nuevo modo de trabajar. Un espacio pensado para trabajar mejor juntos.
Empezar recorrido
El modelo en una página.
Encuentra el lugar que mejor te acompañe durante tu jornada. Estos son los tres pilares del modelo Omnicom Media House.
Zonas de referencia
Cada equipo tiene una zona natural en su planta, donde encontrarse y donde está el archivo del equipo. La zona es referencia, no propiedad.
Espacio según actividad
Eliges dónde sentarte por lo que vas a hacer (foco, llamada, reunión, ideación…), no por costumbre. Esto es flexsitting.
Mesa limpia al final del día
Sin objetos personales, sin documentación, sin restos. El puesto queda libre para la siguiente persona.
¿Cuándo vengo a la oficina?
No hay una parrilla fija de días por equipo. Son los directores de cada equipo quienes os dirán cuándo coincidir en la oficina, cuántas personas vienen ese día, qué días se trabaja presencialmente y qué días se teletrabaja, en función de las necesidades del equipo y de la actividad.
La presencia en oficina tiene sentido cuando está vinculada a una actividad concreta: una sesión, una decisión o un momento de equipo. Si tienes dudas sobre tu organización semanal, consúltalo directamente con tu director.
- Sesiones de equipo, cocreación, feedback o toma de decisiones.
- Coordinación con otras áreas que requieren presencialidad.
- Onboarding, aprendizaje o momentos de relación con el equipo.
- Reuniones con clientes o externos.
La nueva casa de Omnicom en Madrid.
Omnicom Media House es la nueva casa de Omnicom en Madrid: una oficina pensada para que personas, equipos y agencias trabajen mejor juntos.
Este manual es tu guía para los primeros días: cómo llegar, dónde sentarte, cómo reservar, qué esperar y a quién acudir si algo no encaja.
Si después de leerlo aún quedan dudas, en la última sección encontrarás contactos directos y el chatbot interno con todas las preguntas frecuentes.
Dos accesos, una bienvenida.
Para los primeros días el acceso será por la calle Enrique Jardiel Poncela, 6. La entrada principal habitual es Sta. María de Magdalena, 8.
Acceso de bienvenida
Calle de Enrique Jardiel Poncela, 6. Si vienes desde Mesena, recibirás (o ya habrás recibido) un correo con toda la información necesaria sobre el parking.
Sta. María de Magdalena, 8
28016, Madrid. Si ya te encontrabas en Sta. María de Magdalena, el parking continúa como siempre.
Encuentra Omnicom Media House
Pincha en el mapa para abrirlo a pantalla completa o usa los botones para abrir la ubicación y calcular tu ruta directamente en Google Maps.
28016 · Chamartín · Madrid
Plano con entradas, parking, transporte público (Metro Pinar de Chamartín · líneas 1, 4) y acceso en coche desde Av. Alfonso XIII / M-30.
Entrar con DORLET
DORLET es la llave digital del edificio y reemplaza a la tarjeta física: acerca el móvil al lector y la puerta se abre.
La app está disponible en App Store y Google Play, pero solo funciona si Facilities te ha dado de alta previamente con tu correo corporativo. Recibirás un correo cuando eso se produzca con la invitación y las instrucciones de uso.
Tu zona es referencia, no propiedad.
Cada equipo tiene una zona de referencia: el lugar donde os encontráis, donde está el archivo del equipo, si lo hubiera, y donde se mantiene la proximidad del día a día.
Si vienes desde Mesena
Si vienes el 18 de mayo desde Mesena, vas a encontrar a continuación un primer blocking para poder encontrar tu zona.
Distribución definitiva
A partir del día 25 de mayo, puedes encontrar posteriormente la nueva distribución en el espacio para todos los integrantes de Omnicom Media House.
Ubicación por plantas
Clicable Selecciona tu planta para verla resaltada y mostrar su plano más abajo.
- Innovation55
- PHD70
- Growth7
- Finanzas12
- Product28
- Strategy24
- OMD76
- Data60
- Commercial3
- People10
- TRKKN2
- Hearts & Science + Initiative Spain51
- Bayer EMEA2
- Commercial101
- Finanzas20
- Global4
- Automation & Process17
- UM28
Planos de planta
Pestañas con la distribución de cada planta. Encuentra tu zona y el archivo de tu equipo.
Desliza horizontalmente para ver el plano completo · pellizca para ampliar.
¿Y si mi zona está llena?
Busca un puesto disponible en una zona colindante o en el espacio más adecuado a tu actividad.
También puedes sentarte en otra zona cuando aporte valor (por ejemplo, para colaborar con otra área), pero la prioridad es buscar primero en tu zona de referencia. Ocupar otra zona no debe convertirse en norma.
¿Cómo reservar una sala?
Las salas se reservan a través de Outlook. Elige siempre la sala adecuada al tamaño y tipo de reunión.
Crea un evento Outlook e invita a la sala como un asistente más.
Elige tamaño adecuado y duración ajustada.
Añade enlace Teams si hay asistentes remotos.
Normas de las salas
- No está permitido comer y beber en las salas.
- Si no vas a ocupar una sala que has reservado, cancela su reserva.
- Utiliza las salas de acuerdo al número de personas que participarán de la reunión.
Encuentra el lugar que mejor acompañe tu jornada
Plano de salas reservables en planta 0 y planta 1 con los nombres asignados.
Delik Gourmet Corner.
En Omnicom Media House el desayuno está incluido para todos los empleados desde el primer día. La comida también es gratuita; durante la jornada intensiva solo hay desayuno. La comida se hace únicamente en los espacios habilitados.
¿Cómo hacer tu pedido semanal?
Los pedidos son semanales. Debes hacerlo antes del miércoles a las 16:00 para la semana siguiente.
OMDelikcorner
Primeras veces · cómo registrarte
Sigue estos 6 pasos para activar tu cuenta y hacer tu primer pedido.
- Entra en la web con el código de empresa.
- Rellena el formulario: nombre, email, contraseña. Puedes indicar si eres vegetariano, vegano, intolerante a la lactosa o celíaco.
- Recibirás un email de confirmación (revisa spam si no aparece).
- Una vez dentro, pulsa PEDIR AQUÍ y elige tu tipo de menú.
- Selecciona platos día por día y confirma el pedido.
- Guarda tu ID de usuario: lo necesitarás cada día en el servicio.
6 reglas para que funcione bien para todos.
Tu zona es la referencia
Empieza siempre por la zona de tu equipo.
El espacio sigue a la actividad
Elige según lo que vayas a hacer, no por costumbre.
Reserva y libera con criterio
Si no vas a usar la sala o el puesto, cancela.
Mesa limpia al final del día
Sin objetos personales, sin documentación, sin restos.
Cuida el ruido y la privacidad
Llama desde cabina. Usa auriculares. Cuida el volumen de tu voz.
Deja cada espacio mejor
Recoge, borra pizarras, apaga equipos.
¿Qué puede quedar en el sitio al terminar el día?
La política de mesas limpias es la base del flexsitting. Si no hay objetos personales en las mesas, cualquier puesto puede ser ocupado por cualquier persona.
Sí queda
- Monitor y periféricos de la empresa.
- Puesto limpio y listo para usar.
No queda
- Objetos personales (tazas, fotos, plantas…).
- Documentación del equipo o expedientes.
- Comida o restos de comida.
- Material de oficina acumulado.
Taquillas y cajoneras
Situación actual: hay taquillas disponibles en las plantas 2 y 3, y cajoneras en las plantas 0 y 1.
No es la solución definitiva: en una siguiente fase unificaremos el sistema para que todas las plantas tengan la misma solución.
Guarda tus objetos personales (mochila, abrigo, casco, bolso) en la taquilla o cajonera habilitada. Al finalizar la jornada, deja la taquilla temporal libre.
Trabaja desde cualquier lugar.
Durante los primeros días los de IT estarán presencial para cualquier incidencia.
¿Qué traer contigo?
Portátil
Viaja contigo siempre. Durante el proceso de mudanza y hasta que tengamos solución definitiva de taquillas, te pediremos que te lo lleves a casa al final del día para liberar puestos.
Cargador y cable USB-C
Si aplica a tu equipo.
Auriculares
Imprescindibles para llamadas en zonas abiertas.
Móvil corporativo
Si aplica. Necesario para la app DORLET y el acceso al edificio.
WiFi
Conéctate a la red corporativa desde cualquier punto del edificio.
Password: LongColdWinter8$
Impresora
Sigue estos 5 pasos para imprimir desde cualquier equipo:
- Envía un mail con el documento adjunto a: mobileprint@ipg.us.uniflowonline.com
- Una vez aceptado el documento, recibirás en tu correo un código único para que puedas imprimirlo.
- Acércate a cualquier impresora Canon del edificio.
- Introduce el Código de invitado recibido en el mail.
- Selecciona documentos y dale a imprimir.
¿Tienes una duda o incidencia?
¿Tienes una duda, incidencia o necesitas ayuda durante la mudanza o en los primeros días? Aquí están las personas de referencia en Omnicom Media House.
¿Algo que no esté claro?
La zona natural de tu equipo. Sirve para encontraros, ubicar el archivo departamental y mantener proximidad operativa, sin convertir puestos en mesas fijas. La zona es referencia, no propiedad.
En Omnicom Media House las mesas son de todas las personas. Tu referencia es la zona de tu equipo: el lugar donde encontrarte, pero el puesto se usa mientras lo necesitas y se libera al terminar el día.
Es el modelo en el que la mesa deja de ser propiedad individual y se convierte en un recurso compartido. Después de usarla, debe quedar libre y limpia para quien la necesite a continuación. La oficina pasa a ser un espacio con múltiples tipologías según la actividad que toque.
Sí, si tu actividad lo justifica o tu zona está llena y hay espacio libre en otra. La prioridad diaria debe ser buscar primero tu zona de referencia. Ocupar otra zona no debe convertirse en apropiación permanente ni bloquear la operativa del equipo que la usa como referencia.
Dirígete primero a tu zona de referencia. Como tu presencia en la oficina ha sido programada con tu Director, ante cualquier incidencia o falta de sitio, coordínate con él/ella.
La distribución de espacios se ha organizado siguiendo varios criterios: una agencia por planta, prioridad para los equipos front client en plantas 0 y 1, aplicación de ratios de movilidad y cercanía entre equipos que colaboran frecuentemente para facilitar la coordinación presencial.
No. El puesto es compartido y no puede tener objetos personales permanentes. Al terminar el día, el puesto debe quedar limpio y listo para la siguiente persona.
Tu director de equipo es quien coordina los días de presencia, en función de las necesidades del equipo y del proyecto. Si tienes dudas sobre cuándo toca, consúltalo directamente con él o ella.
Desde Outlook: crea un evento e invita a la sala como si fuera un asistente. Elige tamaño adecuado, añade enlace Teams si hay remotos y cancela si ya no la necesitas.
Está previsto contar con un sistema de reserva de puestos. Cuando esté disponible, se comunicará el funcionamiento y acceso.
En la taquilla o cajonera habilitada. Al finalizar la jornada, libera el espacio. La solución definitiva de taquillas para todas las plantas está pendiente de confirmación.
Actualmente hay taquillas en las plantas 2 y 3, y cajoneras de uso diario en las plantas 0 y 1. No es la solución definitiva: en una siguiente fase unificaremos el sistema para todas las plantas. Mientras tanto, usa lo disponible en tu planta y libéralo al terminar la jornada.
Sí. Durante el proceso de mudanza y hasta disponer de una solución definitiva de taquillas, deberás llevarte el portátil contigo al finalizar la jornada.
Para reservar la comida, debes registrarte en delikgourmet.com/omnicommedia con el código OMDelikcorner y hacer tu pedido antes del miércoles a las 16:00. Durante la jornada intensiva solo hay desayuno (no comida). Si trabajas desde la oficina de Barcelona, estamos valorando opciones para dar una solución coherente para todos los empleados.
Los turnos comienzan a partir de las 13:00 h y duran media hora. La primera semana no será posible reservar turno en la web; en breve se habilitará la posibilidad de reservar turno para agilizar las gestiones.
Tu nueva oficina. Tu nuevo modo de trabajar.
Si tienes cualquier duda que no esté aquí, escribe a Mer, Pepe o Meritxell, o revisa el Chatbot interno. La sede está viva — y tu feedback ayuda a mejorarla.